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Título: Implementação de padrões e controles de qualidade em processos de atendimento ao usuário: um estudo de caso de uma empresa do setor de TI
Título(s) alternativo(s): Implementation of standards and quality controls in user support processes: a case study of a company in the IT sector
Autor(es): Hirata, Mayara Eloíse dos Reis
Orientador(es): Quintilhano, Silvana Rodrigues
Palavras-chave: Administração de projetos
Processo de Melhoria Contínua
Padronização
Atendimento ao cliente
Project management
Continuous improvement process
Standardization
Customer services
Data do documento: 30-Jun-2025
Editor: Universidade Tecnológica Federal do Paraná
Câmpus: Londrina
Citação: HIRATA, Mayara Eloíse dos Reis. Implementação de padrões e controles de qualidade em processos de atendimento ao usuário: um estudo de caso de uma empresa do setor de TI. 2025. Trabalho de Conclusão de Curso (Bacharelado em Engenharia de Produção) - Universidade Tecnológica Federal do Paraná, Londrina, 2025.
Resumo: Atualmente, a busca por eficiência operacional e qualidade no atendimento ao usuário tem impulsionado as organizações a adotarem metodologias estruturadas de análise e melhoria de processos. Dentro desse contexto, o Mapeamento de Processos se apresenta como uma ferramenta visual estratégica, capaz de identificar gargalos, padronizar atividades e promover a melhoria contínua (SOUZA, 2014). Assim, este trabalho teve como objetivo geral propor melhorias no fluxo de atendimento de uma equipe de suporte, com base na padronização de processos, monitoramento sistemático e análise de desempenho. Para alcançar esse objetivo, foi utilizado o método qualitativo, por meio de entrevistas, observações, sessões de onboarding (integração) e análise do ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Act – Planejar, Executar, Verificar e Agir). Com base nos resultados obtidos, constatou-se uma melhoria na satisfação dos usuários e maior assertividade na documentação dos atendimentos, evidenciando o impacto positivo da padronização e da gestão por desempenho.
Abstract: Currently, the pursuit of operational efficiency and quality in user support has led organizations to adopt structured methodologies for process analysis and improvement. In this context, process mapping emerges as a strategic visual tool capable of identifying bottlenecks, standardizing activities, and promoting continuous improvement (SOUZA, 2014). Thus, the main objective of this study was to propose improvements in the support team’s service flow based on process standardization, systematic monitoring, and performance analysis. To achieve this, a qualitative method was applied through interviews, observations, onboarding sessions, and the use of the PDCA cycle (Plan, Do, Check, Act). The results showed a increase in user satisfaction and greater accuracy in ticket documentation, highlighting the positive impact of standardization and performance-based management.
URI: http://repositorio.utfpr.edu.br/jspui/handle/1/38361
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